Så fungerar en digital postbox
Från att du beställer till att den skannade posten ligger i din portal. Här går vi igenom hela flödet, steg för steg.
Från beställning till aktiv adress
- 01
Du väljer period och betalar
Du väljer 3, 6, 12 eller 24 månader och betalar perioden i förskott som ett engångsköp. Det är inget löpande abonnemang, och ingen bindningstid utöver den valda perioden.
- 02
Ditt konto skapas
Efter betalningen skapar vi ditt konto. Där hanterar du resten av onboardingen: fullmakt och ID-kontroll.
- 03
Du signerar en fullmakt
Du signerar en fullmakt som ger oss rätt att öppna post som kommer till din adress. Utan fullmakt kan vi inte öppna eller skanna något.
- 04
Du genomför en ID-kontroll
Du verifierar din identitet genom en ID-kontroll. Det är ett krav enligt penningtvättslagen, inte ett valfritt steg.
- 05
Vi granskar och godkänner manuellt
Vi kontrollerar din fullmakt och din ID-kontroll manuellt. Adressen aktiveras inte automatiskt vid betalning — den aktiveras när granskningen är godkänd.
- 06
Du får din adress
När din fullmakt är godkänd mejlar vi dig din svenska postadress, klar att använda.
Så hanteras posten som kommer in
- 01
Post kommer in till din adress
Brev och paket som skickas till din postadress tas emot av oss.
- 02
Vi öppnar den med din fullmakt
Med fullmakten du signerat under onboardingen öppnar vi försändelsen.
- 03
Vi skannar i färg vid 300 DPI
Varje sida skannas i färg vid 300 DPI och sparas som PDF. Sökbar text (OCR) ingår inte.
- 04
Filen laddas upp i din portal
Den skannade PDF-filen laddas upp i din inkorg.
- 05
Du får en notis via e-post
Du får ett mejl så fort försändelsen finns i portalen.
- 06
Originalet strimlas efter 30 dagar
Det fysiska originalet strimlas säkert 30 dagar efter skanning.
Undantag från strimling
Kort, ID-handlingar, delgivningar, rekommenderade försändelser och andra originalhandlingar strimlas inte automatiskt. De sparas för vidarebefordran, och du aviseras om dem särskilt.
Som företagskund väljer du aktivt om räkenskapsinformation ska strimlas. Enligt bokföringslagen ska pappersoriginal bevaras i tre år, så originalet sparas åt dig om du inte gör det aktiva valet. Postboxen tar inte över ditt ansvar för bokföring enligt bokföringslagen.